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合同还有一个质保期,本项目的园建、水电等非绿化部分的质保期是一年。绿化部分的养护期则是一年。
对于下包来说他的质保期的起算点与我们对上的合同也是一致的,从整体项目的验收合格之日起计算。”
项目生产经理徐坤发问道:“关于对下的结算,合同是如何约定的呢?”
于丹珍及时解答道:“关于对下的结算,以劳务队伍的结算为例。
首先是要生产部门出具一份竣工验收单。这个样表商务部有,有需要的同事可以主动找我领取电子版本的文件。
其次是要有竣工图。
第三要将结算相关的经济资料文件收集整理齐全,结算一旦上报后,是不允许再补充资料的。所以大家一定要及时地提醒下包,同时也要仔细地审核下包的结算资料是否已经齐全了,免得到时候不停地要求补充资料。如果是这样的话,则会降低公司对项目部的信任程度。
第四、劳务队伍要有一份带计算式的,自己申报的结算书文件。
结算文件先由劳务队伍报给生产审核资料是否齐全,生产要特别注意确认对下的扣款文件是否已经齐全,不全的要要求劳务队伍补充完善,确认没有问题后,生产就可以把劳务队伍的结算资料完整地移交给商务部,由商务部进行项目部级别的结算审核,项目审核完成后报给事业部审核,结算金额超一千万的还需要报给公司集团审核部门进行审核。”
材料采购王名问道:“那材料的对下结算有没有什么特别的地方呢?”
于丹珍回答道:“是否特别不是很清楚,但是有几点也要注意:
1、是材料的损耗量是否超过了定额损耗量,如果超过了则要追查原因,谁的责任谁承担,有特殊原因的要解释清楚,要能够让人信服才行。材料还需要做个三量对比表进行分析,一个是采购计划量、二是实际到场量、三是对上结算量。
2、材料涉及到品牌问题、品质问题、合格问题等,这些在对下的结算文件中都要明确表达出来。”
生产经理徐坤问道:“关于绿化的结算,我感觉是比较复杂的吧。”
于丹珍笑道:“绿化的结算,是比较复杂。目前听说要分成三个合同,一个是绿化劳务合同,一个是苗木采购合同,一个绿化养护合同。这个结算的问题我的理解还不到位。”
张云青听了于丹珍的解答后接着解释道:“绿化的结算,我以前与我们的苗木采购于圣杰是讨论过的。
原来只是签一个合同,对苗木进行包栽包管就行了。
包括我们现在这个项目的绿化苗木合同也是这样签的。
于丹珍所讲的绿化有三个合同的事,公司现阶段只是在提这个事,并没有落实下来。
但是这个合同无论是分开签,还是合在一起签,他的本质上都是要求:对苗木进行包栽包管,包成活,否则绿化这块的成活率是完全无法得到保障的。”