围绕着公的处理与保管而需要进行的撰稿校对印制收发登记立卷归档等环节是必不可少的。
“办公室主任应该负责对书工作统一领导,统一组织安排,负责督促检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。再比如事务管理,办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办,如会议安排领导用车对处对上接待办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项,使办公室真正成为发行公司内部工作的枢纽……
“再有就是协调职能,我以为,办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调横向协调和内部协调,所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合步调一致辞的协调工作;所谓横向协调,即指致于票证监控财务等各发行公司直属部门科室融洽和谐的协调工作。”
“嗯……”云朵飞快地记着,边点头:“还有呢?”
我说:“没了,我能想到的就是这些,其余的,你要在工作中逐渐去摸索……当然,作为一个办公室主任必须要具备的基本素质,比如敬业意识,公仆意识,奉献意识,我觉得你都具备,我相信,只要你有一颗为大家服务的热心诚心耐心,做到脑勤最勤手勤脚勤,你一定能做一名合格的办公室主任的。”
云朵放下笔,看着我,半天不说话。
我看着云朵:“怎么了?”
“大哥,你懂的东西真多。”云朵半天冒出一句:“你似乎什么都懂,什么都会做。”
我笑了下,脱口而出:“我哪里什么都懂,只不过这一块我以前。”
我刚要说出我以前就曾经有自己的办公室主任供我使唤,猛然想起自己现在的身份,立刻住了嘴。
“你以前怎么了?你以前做过办公室主任?”云朵看着我说。
“呵呵,没有,我以前有个朋友是在一家企业做办公室主任的,经常和他接触,听他说地多了,多少也了解一些。”我随口说着。
云朵带着似懂非懂似信非信的表情点点头,然后说:“听你这么一说,我心里敞亮多了,透思多了,心里有数了……看来,这办公室的工作还真的很重要,很有道道。”
我说:“是的!办公室主任,历来就是一把手的心腹,呵呵,秋总让你干这个位置,可是出于对你高度的信任哦,没把你当外人呢!”
云朵说:“嗯,我得好好干,一定努力干好,决不能辜负秋总对我的期望。”
我说:“我相信你的能力和素质,还有你的品质和为人,只要你想干,就一定能干好的!不光秋总会对你满意,会支持你的工作,公司里其他领导和部门负责人,也都会支持你的工作的。”
云朵开心地笑了,俏皮地说:“大哥,我以后就是云主任啦。”
看着云朵开心的笑容,我心里很宽慰,也发自内心地笑了起来。
第二天,我接到秋桐的通知,让我去发行公司报到。
今天,在集团董事长的指示部署下,集团下属的所有媒体,日报晚报商报时报以及网站同时在显要版面位置发布了一则重磅新闻,对星海都市报的那篇报道展开了强有力地回击。
新闻采用的通稿,题目是:有图有真相,谣言不攻自破!内容详细列举了那帮大妈大爷的证词,同时搭配了他们义正言辞进行表述的图片,以及他们亲自递交给董事长的那张证明信特写照片,上面大爷大妈的签字和手印清晰可见。
在新闻的最后,借用记者的话表述了集团的一个非正式声明:本集团法律顾问已经开始启动有关法律程序,保留对不实新闻报道以及造谣者追究法律责任的权利!
不仅如此,集团所属的网站还专门发布了大爷大妈现场证明的视频。
我第一次见识到了媒体宣传工具的强大,确实牛叉,轰炸式密集反击。
同日,集团撤消了对我对秋桐对苏定国的处分,惊魂未定的苏定国又回来继续上班了。
同日,我被集团人力资源部正式聘任为招聘制员工,当天填完了所有表格,签完了聘用合同。
同日,李顺取消了带我去宁州的决定,在发行公司门前拍了拍我的肩膀,晃悠着脑袋看了我半天,嘟哝了了一句:“你小子。”
话说了一半,李顺然后转身就走,带着二子和小五绝尘而去。